Resumen gerencial y comisiones
Ingresos, ganancia neta, margen, sobreprecio y casos por estado. Gerencia define la regla de comisión: por asesor, por producto o la suma de ambos.
Caso de estudio · Módulo web
Oferta de productos con novedades
Da una salida comercial controlada a los productos que, tras la prueba de un área técnica, resultan funcionales pero no aptos para venderse como nuevos: el técnico los cataloga, Gerencia los valora, los comerciales los venden y cada caso queda trazado hasta la factura.
- HTML
- CSS
- JavaScript
- 4 roles
- 0 dependencias
- Modo claro y oscuro
4 rolesTécnico, Gerencia, Comercial y Bodega, cada uno con su propia vista.
6 estadosDe «Pendiente de valoración» a «Vendido», con fecha en cada paso.
2 alertasSin vender en 6 meses y sin facturar 10 días después de llegar a la sede.
Problema y solución
Productos que funcionan, pero no tienen canal de venta
Los productos que un área técnica prueba (calidad, servicio técnico, laboratorio u otra área) y resultan funcionales, pero no aptos para venta como nuevos, se acumulan en bodega y pierden valor. La propuesta los lleva a la venta dentro de la plataforma que la empresa ya usa.
Antes
- Sin un canal formal para vender productos con novedades detectados en las pruebas técnicas.
- Inventario inmovilizado y sin seguimiento de antigüedad.
- Precios definidos caso por caso, sin registro del costo ni de la ganancia.
- Traslados a las sedes sin documento soporte asociado.
- Sin incentivo claro para el equipo comercial.
Con el módulo
- Catálogo con fotos, descripción de la novedad y estado de cada producto.
- Gerencia fija valor costo, precio autorizado, sedes, cobertura y comisión.
- Solicitud del comercial con alerta automática a Bodega.
- Traslado con consecutivo
TP-XXXy cierre con facturaFE-XXXXX. - Ganancia, sobreprecio y comisiones medidos en un historial con gráficas.
Recorrido
Una lavadora con novedad, de la bodega a la factura
El mismo producto pasa por los cuatro roles. Cada video muestra exactamente lo que ve ese usuario.
1
Técnico
Catalogación
Cualquier área técnica que haya probado el producto lo registra: nombre, referencia, fotos y descripción de la novedad. Gerencia recibe la alerta.
Pendiente de valoración2
Gerencia
Valoración y autorización
Define el valor costo, el precio autorizado, la comisión del producto, las sedes donde se puede vender (o todas con una casilla) y la cobertura. Ve la ganancia estimada mientras escribe.
Disponible para venta3
Comercial
Solicitud para un cliente
El comercial ve el precio y su comisión, pero no el costo ni la ganancia de la empresa. Elige la sede de destino y el cliente; Bodega recibe la alerta.
Solicitado4
Bodega
Despacho con documento TP
Bodega solo ve los traslados pendientes, sin precios. Para despachar exige el consecutivo del documento soporte en formato TP-XXX.
5
Comercial
Confirmación de llegada
El comercial que pidió el producto confirma que llegó a la sede. Desde ese momento tiene 10 días para facturar antes de que se genere una alerta.
Disponible en punto de venta6
Comercial
Cierre con factura
Registra la factura FE-XXXXX y el precio real de venta al cliente, que no puede ser menor al autorizado. La comisión se calcula sobre el precio real y el caso pasa al historial.
Más flujos
Seguimiento, reportes y vistas por rol
Historial y reportes
Todos los casos quedan en un historial con filtros. Las gráficas muestran la ganancia neta por mes, por sede y por comercial.
Una vista distinta por rol
El catálogo, los filtros, el resumen y las alertas cambian según quién entra. Incluye modo claro y oscuro.
Roles
Cada rol ve solo la información que gestiona
Si un rol no interviene en una etapa, esa información no aparece en su pantalla.
TécnicoDe cualquier área técnica que pruebe el producto. Lo cataloga y ve si Gerencia ya lo autorizó.Sin preciosSin clientes
GerenciaValora, autoriza, define comisiones y revisa ganancias, alertas e historial completo.Costo y gananciaTodas las sedes
ComercialVe los productos publicados y sus propios casos; solicita, confirma llegada y factura.Precio y su comisiónSin costo
BodegaVe los traslados por despachar y en tránsito, con sede destino y comercial.Sin preciosDocumento TP
Reglas de negocio
Las reglas se validan antes de avanzar el caso
| Regla | Cuándo se aplica | Resultado |
|---|---|---|
Documento de traslado obligatorio con formato TP-XXX | Bodega despacha el producto | Bloquea si falta o no cumple el formato |
Factura obligatoria con formato FE-XXXXX | El comercial cierra la venta | Bloquea si falta o no cumple el formato |
| Precio real igual o mayor al precio autorizado | El comercial registra la venta | Bloquea precios menores; lo adicional se mide como sobreprecio |
| Ganancia = precio real − valor costo | Al valorar y al cerrar | Calcula ganancia bruta, neta y margen |
| Comisión por asesor, por producto o ambas sumadas | Al cerrar la venta | Calcula sobre el precio real y queda guardada en el caso |
| Producto sin vender en 6 meses | Desde la catalogación | Alerta a Gerencia y comerciales |
| Producto sin facturar 10 días después de llegar a la sede | Desde la confirmación de llegada | Alerta a Gerencia y al comercial |
| Sedes autorizadas por producto | El comercial elige la sede destino | Limita el destino a las sedes que fijó Gerencia |
Galería
Capturas de pantalla
Arquitectura
Un módulo dentro de la plataforma que ya existe
La propuesta no requiere un sistema nuevo: el módulo se integra a la plataforma actual de la empresa. La demo lo simula en un solo archivo.
Demo
- Un archivo HTML con CSS y JavaScript
- Datos ficticios en el navegador (localStorage)
- Sin dependencias externas
Plataforma existente
- Nuevo módulo «Productos con novedades»
- Roles y permisos ya existentes
- Alertas a Bodega y a los comerciales
Datos del módulo
- Catálogo y estados del caso
- Traslados TP y facturas FE
- Comisiones e historial
Vistas por rol
Una sola pantalla que se arma según el rol: catálogo, filtros, resumen, alertas e historial muestran solo lo que ese usuario gestiona.
Validación antes de avanzar
Formatos de TP y factura, precio mínimo y sedes autorizadas se revisan antes de cambiar el estado del caso.
Trazabilidad completa
Cada caso guarda la fecha de catalogación, valoración, solicitud, despacho, llegada y venta, y con ellas se calculan los plazos y las alertas.